Ta polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy, gdy korzystasz z rolv.pl, po co ich potrzebujemy i jak możesz nimi zarządzać. Opisujemy też, jak używamy plików cookies oraz narzędzi analitycznych i reklamowych. To Ty decydujesz, czy możemy korzystać z technologii, które nie są niezbędne do działania strony.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ROLV Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Traktowej 6, 05-800 Pruszków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000387535, NIP 5342472319, REGON 142955045. W tej polityce określamy spółkę jako „ROLV”, „my” lub „administrator”.
W sprawach dotyczących ochrony danych oraz w celu realizacji swoich praw napisz na rodo@rolv.pl lub na adres naszej siedziby.
Polityka obejmuje serwis rolv.pl, komunikację prowadzoną przez formularze i dane kontaktowe podane na stronie oraz aplikacje rekrutacyjne składane do ROLV Group. Strona prezentuje naszą działalność i umożliwia kontakt. Nie oferuje kont klienta, koszyka ani sprzedaży online.
Sklepy internetowe, punkty sprzedaży i inne strony, do których linkujemy, mogą mieć własnych administratorów i odrębne informacje o prywatności. Samo prezentowanie informacji o spółce z naszej grupy nie oznacza, że automatycznie przekazujemy jej wiadomości z formularzy.
Przetwarzamy dane, które nam podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, treść wiadomości i załączniki. Wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć, przygotować ofertę i prowadzić korespondencję.
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań i komunikacji biznesowej, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy, której będziesz stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku osób działających w imieniu firmy podstawą obsługi komunikacji pozostaje art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych lub informacji potrzebnych do obsługi sprawy możemy jednak nie być w stanie odpowiedzieć. Wysłanie zapytania nie jest zgodą na newsletter ani na niezwiązaną komunikację marketingową.
Jeśli aplikujesz do pracy w ROLV Group, przetwarzamy dane potrzebne do oceny Twojej kandydatury. Dane wymagane przepisami prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy. Działania niezbędne do zawarcia umowy na Twoje żądanie, w tym rekrutacja na współpracę w ramach umów cywilnoprawnych, opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dodatkowe zwykłe dane osobowe, które podajesz dobrowolnie z własnej inicjatywy, przetwarzamy na podstawie zgody, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwych przepisów prawa pracy. Udział w przyszłych rekrutacjach wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody. Prosimy nie przesyłać szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o zdrowiu, jeśli nie są potrzebne. Ich przetwarzanie wymaga odrębnej przesłanki z art. 9 RODO, a jeśli jest nią zgoda, musi ona być wyraźna.
Niepodanie danych wymaganych w rekrutacji może uniemożliwić ocenę Twojej aplikacji. Odmowa lub wycofanie zgody na dodatkowe dane albo na przyszłe rekrutacje nie wpływa negatywnie na rozpatrzenie kandydatury w bieżącym procesie.
Gdy odwiedzasz stronę, jej infrastruktura przetwarza dane techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz komunikaty błędów. Wykorzystujemy je, aby serwować stronę, diagnozować problemy i chronić ją przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w dostępności i bezpieczeństwie serwisu.
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody przetwarzamy identyfikatory internetowe i informacje o korzystaniu ze strony, aby tworzyć statystyki, mierzyć skuteczność reklam i dopasowywać przekaz reklamowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły znajdziesz w sekcjach 5 i 6.
Dane potrzebne do obsługi żądań dotyczących ochrony danych i wykazania, że zgoda została prawidłowo odebrana, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi między innymi z art. 5 ust. 2, art. 7 ust. 1 i art. 12–22 RODO. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu w ochronie własnych praw.
Nasza strona działa na platformie Webflow dostarczanej przez Webflow, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Webflow i jego podprocesorzy zapewniają infrastrukturę hostingową, dostarczanie treści i obsługę formularzy. W związku z tym mogą przetwarzać dane techniczne związane z Twoją wizytą oraz informacje przesłane w formularzach.
Wiadomości z formularzy trafiają do naszych systemów obsługi zapytań i korespondencji. Dostęp mają osoby upoważnione do obsługi Twojej sprawy oraz dostawcy działający na nasze zlecenie w odpowiednim zakresie.
Korzystanie z hostingu Webflow samo w sobie nie jest zgodą na analitykę ani reklamę. To, czy dana technologia wymaga zgody, zależy od jej faktycznego celu. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisujemy w sekcji 9. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Webflow i na liście podprocesorów Webflow.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Podobne funkcje mogą pełnić pamięć lokalna przeglądarki, piksele i inne identyfikatory. Poniższe zasady dotyczą także tych technologii.
Przechowywanie informacji na Twoim urządzeniu lub dostęp do informacji już na nim zapisanych reguluje art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Technologie, które nie są niezbędne, uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody. Wyjątek dotyczy technologii koniecznych do przesłania komunikatu lub świadczenia usługi, o którą poprosiłeś.
Do zarządzania Twoimi wyborami używamy narzędzia Cookie Script dostarczanego przez Objectis, UAB z siedzibą na Litwie. Narzędzie wyświetla panel zgód, zapisuje Twoje decyzje i pozwala je zmieniać. W tym celu może przetwarzać identyfikator zgody, datę i zakres zgody oraz dane techniczne potrzebne do udokumentowania wyboru. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Cookie Script.
W panelu możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne kategorie, odrzucić je albo wybrać poszczególne cele. Opcjonalne zgody nie są zaznaczone z góry. Samo przeglądanie lub przewijanie strony ani zamknięcie komunikatu nie oznacza zgody.
Zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie przyciskiem „Zmień ustawienia cookies” na tej stronie albo linkiem do ustawień cookies w stopce. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Odmowa zgody nie blokuje dostępu do podstawowych treści strony ani kontaktu z nami.
Szczegółowy wykaz technologii wraz z nazwami, dostawcami lub domenami, celami i okresami przechowywania znajdziesz w sekcji szczegółów panelu Cookie Script. Wykaz odzwierciedla aktualną konfigurację strony. Cookies sesyjne wygasają z końcem sesji, a cookies stałe po upływie określonego czasu lub po ich usunięciu.
Cookies możesz też usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Samo usunięcie plików nie zastępuje zmiany zgody w panelu i może spowodować ponowne wyświetlenie zapytania o zgodę. Ustawienia dotyczą danej przeglądarki i urządzenia.
Korzystamy z usług Google, które w naszym regionie świadczy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W świadczeniu tych usług mogą uczestniczyć także Google LLC w Stanach Zjednoczonych i inne podmioty Google.
GA4 pomaga nam mierzyć wizyty i ulepszać stronę. Po wyrażeniu zgody analitycznej może przetwarzać identyfikator przeglądarki, odwiedzane strony, zdarzenia i czas zaangażowania, źródła ruchu, informacje o urządzeniu oraz przybliżoną lokalizację. Te informacje mogą stanowić dane osobowe, nawet jeśli nie zawierają Twojego imienia i nazwiska.
Do GA4 nie przesyłamy treści wiadomości ani danych kontaktowych wpisanych w formularzach. Zgoda analityczna nie jest sama w sobie zgodą na reklamę spersonalizowaną.
Google Ads wykorzystujemy do oceny skuteczności kampanii, na przykład do ustalenia, czy odwiedzający wysłał zapytanie po kliknięciu reklamy. W zależności od udzielonej zgody możemy też tworzyć listy odbiorców i wyświetlać reklamy dopasowane do wcześniejszego zainteresowania naszą stroną (remarketing).
W tych celach mogą być przetwarzane identyfikatory cookies i kliknięć reklam oraz informacje o odwiedzonych stronach i podjętych działaniach. Przesyłanie danych w celach reklamowych i personalizacja reklam wymagają odpowiedniego zakresu zgody. Do Google Ads nie przesyłamy treści wiadomości ani danych kontaktowych z formularzy.
Nasza konfiguracja blokuje tagi analityczne i reklamowe do czasu uzyskania odpowiedniej zgody. Bez niej nie używamy tych tagów do przesyłania pomiarów, w tym pomiarów bez cookies. Zmiany dokonane w panelu są uwzględniane w dalszym działaniu tych narzędzi.
Google może także przetwarzać część danych we własnych celach, zgodnie z warunkami danej usługi i udzieloną zgodą. Więcej informacji znajdziesz w opisie wykorzystywania przez Google danych ze stron i aplikacji oraz w polityce prywatności Google. Preferencjami reklamowymi możesz też zarządzać w Moim centrum reklam.
Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, jej wycofanie kończy dalsze przetwarzanie w tym celu, chyba że odrębna podstawa prawna pozwala nam zachować ograniczony zakres danych. Sprzeciwy rozpatrujemy w sposób opisany poniżej.
W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów odbiorcami mogą być:
Dostawcy działający na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów. Jeśli odbiorca samodzielnie określa własne cele przetwarzania, działa jako odrębny administrator. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Korzystanie z Webflow, Google i ich infrastruktury może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to także danych technicznych i informacji przesyłanych w formularzach, nie tylko cookies.
Opieramy się na odpowiednim mechanizmie transferu z rozdziału V RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych, a w razie potrzeby na dodatkowych zabezpieczeniach.
W przypadku przekazań do Stanów Zjednoczonych decyzja dotycząca EU–US Data Privacy Framework może być podstawą wyłącznie wobec odbiorcy z ważną certyfikacją i w zakresie objętym tym programem. Warunki przetwarzania danych Webflow przewidują ten mechanizm tam, gdzie ma zastosowanie, a standardowe klauzule umowne – dla pozostałych transferów. Google również opisuje stosowane mechanizmy w swojej dokumentacji.
O informację o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię możesz poprosić, pisząc na rodo@rolv.pl. Dokumentację dostawców znajdziesz w warunkach przetwarzania danych Webflow oraz w opisie mechanizmów transferu danych Google.
Na warunkach określonych w RODO możesz:
Żądanie możesz złożyć na rodo@rolv.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu miesiąca. W przypadkach dopuszczonych przez RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach w pierwszym miesiącu. Jeśli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia.
Po wyrażeniu odpowiedniej zgody reklamowej informacje o Twojej aktywności mogą posłużyć do przypisania Twojej przeglądarki do listy odbiorców, na przykład osób zainteresowanych daną usługą, i do dopasowania reklam. Jest to forma profilowania marketingowego. Możesz z niej zrezygnować, zmieniając ustawienia cookies, wycofując zgodę albo wnosząc sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.
W ramach przetwarzania opisanego w tej polityce nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają w rozumieniu art. 22 RODO.
Dobieramy środki ochrony danych odpowiednie do charakteru przetwarzania i związanego z nim ryzyka, w tym ograniczamy dostęp do osób, które potrzebują go do wykonywania obowiązków. Prosimy przesyłać przez formularze wyłącznie informacje niezbędne do obsługi sprawy.
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze procesy, narzędzia lub przepisy prawa. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Jeśli zmiana będzie wymagała nowej zgody, poprosimy o nią przed rozpoczęciem nowego przetwarzania.
Masz pytania o tę politykę lub o swoje dane? Napisz na rodo@rolv.pl albo skorzystaj z formularza kontaktowego.
